ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vous êtes une personne organisée, polyvalente, et cherchez un rôle qui a du sens ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour le pôle EHPAD (Établissement pour personnes âgées dépendantes) à compter du 1er octobre 2025 en contrat à durée indéterminée.

En tant que membre clé de notre équipe, vous fournirez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du pôle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services, tels que les soins, l'hôtellerie et les services paramédicaux.

Vos Missions au Quotidien

• Soutien administratif polyvalent : Vous assisterez à la rédaction de divers documents administratifs, y compris des rapports d'activité, des notes de service, et des procédures. En collaboration avec les chefs de service, vous gérerez également le budget et les stocks en passant les commandes de fournitures et en contrôlant les stocks.
• Comptes rendus et suivi : Vous rédigerez les comptes rendus des différentes réunions et briefings. Vous créerez aussi des tableaux de suivi pour les actions entreprises et décidées.
• Missions complémentaires : En fonction des besoins, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, ou à coordonner des projets spécifiques.

Profil Recherché

• Diplôme : Un diplôme de secrétariat est requis. Une formation dans les métiers médico-sociaux ou sanitaire serait un plus.
• Compétences et aptitudes : Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et les outils bureautiques. Vous avez de solides qualités rédactionnelles et un sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
• Qualités personnelles : Nous recherchons une personne qui fait preuve d'autonomie, de réactivité, et d'une aptitude à l'analyse et à la synthèse. L'éthique professionnelle, la disponibilité, et de bonnes qualités relationnelles sont essentielles.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Vous serez intégré(e) au sein du pôle EHPAD. Votre supérieur hiérarchique direct (N+1) sera le/la directeur du pôle EHPAD. Si vous êtes une personne proactive, dotée du sens des responsabilités et de l'initiative, nous serions ravis de faire votre connaissance.

Rémunération : à partir de 1615 € net par mois avant impôt

Date limite de candidature : 30/09/2025

Date de début prévue : 01/10/2025